Multas evitáveis. Decisões sem dados. Impostos pagos além do necessário. A contabilidade não é apenas uma obrigação: é a base para crescer com segurança e previsibilidade.
Entenda os riscos Fale com especialistasA falta de organização contábil não é apenas burocrática: ela expõe a empresa a riscos financeiros, fiscais e estratégicos graves.
Atrasos em obrigações acessórias, erros em declarações e inconsistências entre documentos podem gerar autuações que comprometem o caixa e a saúde financeira da empresa.
Sem balanços confiáveis e indicadores atualizados, gestores tomam decisões no escuro: investem sem saber a capacidade real, contratam sem previsão de fluxo de caixa, expandem sem margem de segurança.
Muitas empresas pagam mais tributos do que deveriam por falta de planejamento tributário adequado, escolha errada de regime fiscal ou desconhecimento de incentivos e créditos disponíveis.
Erros em folha de pagamento, descumprimento de convenções coletivas e falta de documentação adequada podem gerar ações judiciais inesperadas e prejuízos significativos.
Empresas sem organização contábil vivem apagando incêndios: não conseguem planejar crescimento, negociar com fornecedores com segurança ou buscar crédito com condições favoráveis.
Contabilidade desorganizada impede participação em licitações, dificulta fusões ou vendas, prejudica negociações com investidores e limita oportunidades de crescimento.
Com método, processo estruturado e acompanhamento profissional, é possível transformar a contabilidade de uma obrigação burocrática em uma ferramenta estratégica de proteção e crescimento.
Escrituração contábil, balanço patrimonial e demonstrativos financeiros são a base para decisões seguras e crescimento sustentável.
Escrituração contábil é o registro sistemático e cronológico de todos os fatos contábeis da empresa: entradas, saídas, compras, vendas, pagamentos, recebimentos, aplicações e investimentos. Esse registro não é apenas uma formalidade legal: ele cria o histórico financeiro que permite entender de onde vem o dinheiro, para onde vai e qual é a real situação patrimonial do negócio.
| Livro/Registro | Finalidade | Importância Estratégica |
|---|---|---|
| Livro Diário | Registro cronológico de todas as operações | Base para auditoria e comprovação de movimentações |
| Livro Razão | Controle individualizado por conta contábil | Permite rastrear cada tipo de receita, despesa ou ativo |
| Balancete | Resumo mensal de saldos das contas | Detecta erros, identifica tendências e apoia decisões rápidas |
| Balanço Patrimonial | Demonstra ativos, passivos e patrimônio líquido | Mostra a saúde financeira e a capacidade de investimento |
| DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) | Apresenta receitas, custos e lucro/prejuízo | Revela se a empresa é lucrativa e onde estão os gargalos |
O Balanço Patrimonial é o principal demonstrativo contábil. Ele divide a situação da empresa em três partes:
Com um Balanço Patrimonial atualizado, você sabe exatamente quanto a empresa vale, se tem capacidade de pagar suas dívidas, se pode investir em expansão e qual é a margem de segurança financeira disponível. Sem ele, você está dirigindo no escuro.
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) mostra, mês a mês ou ano a ano, se a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Ela organiza:
A DRE permite identificar gargalos: custos altos demais, margens apertadas, despesas operacionais fora de controle. Com ela, o gestor pode agir de forma precisa, cortando onde é necessário e investindo onde há retorno.
Planejamento tributário lícito reduz carga tributária, recupera impostos pagos indevidamente e melhora a competitividade da empresa.
Planejamento tributário é a análise técnica e legal da estrutura da empresa para identificar oportunidades de redução da carga de impostos. Não se trata de sonegação: é o uso inteligente da legislação para escolher o regime tributário mais vantajoso, aproveitar incentivos fiscais e evitar pagamentos desnecessários.
| Regime | Perfil Ideal | Vantagens | Desvantagens |
|---|---|---|---|
| Simples Nacional | Pequenas empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano | Unificação de tributos, menos burocracia, alíquotas progressivas | Pode não ser vantajoso para margens altas ou folha pequena |
| Lucro Presumido | Empresas com margens acima da presunção legal | Simplicidade no cálculo, menor obrigatoriedade contábil | Pode tributar mais que o Lucro Real se margens forem baixas |
| Lucro Real | Empresas com margens baixas, grandes operações ou obrigadas por lei | Tributação sobre lucro efetivo, possibilidade de compensação de prejuízos | Exige contabilidade rigorosa e complexidade maior |
Uma análise profissional pode identificar economias significativas ao migrar de regime ou ajustar a estrutura da empresa. O que parece simples pode ser caro, e o que parece complexo pode gerar economia real.
Muitas empresas pagam impostos a mais por erros de cálculo, enquadramento incorreto ou desconhecimento de exclusões permitidas por lei. A recuperação tributária identifica esses valores e solicita restituição ou compensação junto à Receita Federal e órgãos estaduais/municipais.
A recuperação pode gerar valores expressivos que retornam ao caixa da empresa, melhorando liquidez e permitindo reinvestimento em áreas estratégicas.
A contabilidade não entrega apenas números: ela traduz esses números em insights estratégicos para orientar o crescimento do negócio.
Indicadores contábeis e financeiros transformam dados brutos em informação útil. Eles mostram a performance da empresa, alertam para problemas e indicam oportunidades.
Fórmula: Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante
O que mostra: capacidade de pagar dívidas de curto prazo. Ideal acima de 1,5.
Fórmula: (Lucro Líquido ÷ Receita Líquida) × 100
O que mostra: quanto sobra de cada R$ 1,00 vendido após todos os custos e impostos.
Fórmula: (Lucro Líquido ÷ Patrimônio Líquido) × 100
O que mostra: rentabilidade do investimento dos sócios.
Fórmula: (Passivo Total ÷ Ativo Total) × 100
O que mostra: quanto da empresa é financiado por terceiros. Ideal abaixo de 50%.
Fórmula: (Contas a Receber ÷ Receita Bruta) × 360
O que mostra: quantos dias a empresa leva para receber suas vendas.
Fórmula: Custo das Vendas ÷ Estoque Médio
O que mostra: quantas vezes o estoque se renova no período. Maior giro = menor capital parado.
Não entregamos apenas relatórios: interpretamos os números, comparamos com benchmarks do setor, alertamos sobre tendências negativas e propomos ações corretivas. O gestor recebe informação clara e orientação estratégica.
A consultoria contábil vai além do cumprimento de obrigações: ela participa das decisões estratégicas da empresa, oferecendo visão técnica sobre viabilidade de projetos, estruturação de operações, impacto tributário de fusões ou aquisições, e análise de cenários para investimentos.
Folha de pagamento, encargos trabalhistas, admissões, demissões e cumprimento de convenções coletivas exigem precisão para evitar passivos ocultos.
Erros em folha de pagamento, descumprimento de convenções coletivas ou falta de documentação adequada podem gerar ações trabalhistas que, além de custosas, prejudicam a imagem da empresa e comprometem o clima organizacional. A gestão correta do departamento pessoal previne esses riscos.
| Atividade | Descrição | Risco se mal executada |
|---|---|---|
| Admissão de funcionários | Registro em CTPS, cadastros em sistemas (eSocial, CAGED), exames admissionais | Multas por registro irregular, passivos trabalhistas, problemas em fiscalizações |
| Folha de pagamento | Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos, férias, 13º | Reclamatórias trabalhistas, cobranças retroativas, pagamentos duplicados |
| Encargos e tributos | FGTS, INSS, contribuição sindical, impostos sobre folha | Autuações fiscais, juros e multas, impedimento em certidões negativas |
| Convenções coletivas | Cumprimento de acordos sindicais (pisos, benefícios, jornadas especiais) | Ações coletivas, multas sindicais, danos morais em processos judiciais |
| Demissões | Homologações, cálculos rescisórios, entrega de documentos, baixas em sistemas | Processos trabalhistas por verbas não pagas, atrasos ou erros de cálculo |
| Obrigações acessórias | eSocial, RAIS, DIRF, CAGED, GFIP | Multas automáticas, impossibilidade de emitir certidões, autuações |
Uma única ação trabalhista pode custar meses ou anos de salários em verbas retroativas, honorários advocatícios, juros e correção monetária. Além do dinheiro, há o desgaste emocional, o tempo gasto em audiências e o impacto na reputação da empresa.
Um departamento pessoal bem conduzido não apenas evita custos: ele melhora o clima organizacional, reduz turnover e permite que a empresa cresça de forma sustentável.
A contabilidade lida com informações sensíveis e decisões que impactam o futuro da empresa. Por isso, credibilidade, ética e responsabilidade técnica são inegociáveis.
A ABOVE Inteligência Contábil é registrada no Conselho Regional de Contabilidade de Goiás sob o número GO-004441/O-8, com responsabilidade técnica assumida por profissional habilitado e especializado.
Esse registro garante que todo serviço prestado segue as normas brasileiras de contabilidade, está sujeito a fiscalização profissional e respeita o código de ética da profissão contábil.
Todos os procedimentos seguem rigorosamente a legislação contábil, fiscal e trabalhista vigente. Não fazemos atalhos que possam expor o cliente a riscos futuros.
Os números da empresa são apresentados com clareza, sem omissões ou maquiagens. O cliente tem acesso completo aos dados e entende exatamente a situação real do negócio.
Assumimos responsabilidade pelos serviços prestados. Toda informação contábil é revisada, assinada e respaldada tecnicamente por profissionais qualificados.
A legislação tributária e trabalhista muda frequentemente. Acompanhamos essas mudanças e orientamos os clientes sobre impactos e adaptações necessárias.
Informações financeiras, estratégicas e pessoais são tratadas com sigilo absoluto, seguindo as normas da LGPD e o código de ética profissional.
Não entregamos apenas obrigações: buscamos melhorias contínuas, redução de custos tributários, aumento de previsibilidade e suporte ativo ao crescimento da empresa.
A relação entre empresa e contabilidade deve ser de confiança mútua e trabalho conjunto. Não somos apenas um escritório que entrega guias: somos parte da equipe que pensa o futuro do negócio.
Dúvidas comuns de empresários e gestores sobre organização contábil, tributação e departamento pessoal.
A contabilidade tradicional foca no cumprimento de obrigações: entrega de declarações, apuração de impostos e emissão de guias. Já a contabilidade consultiva vai além: interpreta os números, orienta decisões estratégicas, identifica oportunidades de economia tributária e apoia o planejamento de crescimento. É a diferença entre "fazer a obrigação" e "usar a contabilidade para melhorar o negócio".
Sim. O balanço patrimonial não é apenas uma exigência legal: ele é a ferramenta que mostra quanto a empresa vale, se tem capacidade de investir, se pode assumir novas dívidas e qual é a margem de segurança financeira. Sem balanço atualizado, você não tem visibilidade real do negócio e toma decisões no escuro. Além disso, bancos, investidores e licitações exigem balanços auditados.
É necessário fazer uma análise técnica comparativa entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, considerando faturamento, margens, custos, folha de pagamento e tipo de atividade. Muitas empresas pagam mais impostos do que deveriam simplesmente por estarem no regime errado. Uma análise profissional pode identificar economias significativas e recomendar mudanças dentro do prazo legal.
Sim. A recuperação tributária identifica valores pagos indevidamente por erros de cálculo, enquadramento incorreto ou exclusões legais não aproveitadas. É possível solicitar restituição ou compensação de valores dos últimos 5 anos, tanto em tributos federais (PIS, COFINS, IRPJ, CSLL) quanto estaduais e municipais. O processo é técnico, mas pode gerar retornos expressivos ao caixa da empresa.
Erros em folha de pagamento, descumprimento de convenções coletivas e falta de documentação podem gerar ações trabalhistas que custam meses ou anos de salários em verbas retroativas, além de juros, multas e honorários. Também há risco de autuações fiscais por encargos calculados incorretamente. Um departamento pessoal bem conduzido previne esses problemas e protege a empresa juridicamente.
Idealmente, a contabilidade deve ser acompanhada mensalmente: balancetes, indicadores financeiros e obrigações acessórias exigem acompanhamento contínuo. Além disso, é recomendável fazer revisões estratégicas trimestrais para avaliar tendências, ajustar planejamento tributário e identificar oportunidades de melhoria. Anualmente, o balanço patrimonial e a DRE completos devem ser fechados e analisados em profundidade.
Sim. Bancos e investidores exigem demonstrativos contábeis confiáveis, indicadores financeiros sólidos e projeções realistas. Uma contabilidade bem organizada facilita aprovação de crédito, melhora condições de negociação e aumenta a credibilidade da empresa. Além disso, a assessoria contábil pode preparar documentação técnica, modelagens financeiras e due diligence para processos de fusão, aquisição ou captação de recursos.
Entre em contato e agende uma análise técnica da situação contábil, tributária e trabalhista do seu negócio.